Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten der VERUM DATA GmbH

I. Allgemeine Informationen und verantwortliche Stelle

Die nachfolgenden Informationen dienen der Erfüllung der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund eines geschlossenen Vertragsverhältnisses, einem Geschäftsbesorgungsvertrag oder dessen Anbahnung, stattfindet. Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oderidentifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Beruf, Bankverbindung etc.

Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung. Falls Sie persönlich in keiner unmittelbaren Kundenbeziehung zu uns stehen, erhalten Sie diese Informationen in Ihrer Rolle als gesetzlicher Vertreter, Gesellschafter, Verwalter, Vorstand, Geschäftsführer oder Prokurist einer juristischen Person. Bitte geben Sie diese Datenschutzhinweise ggf. auch an eventuelle Bevollmächtigte weiter.

Verantwortliche Stelle gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist:

VERUM DATA GmbH
vertr. d.d. Geschäftsführer Christoph Schmitt
Richard-Wagner-Str. 22, 95444 Bayreuth
Tel.: +49 (0) 921 / 16 30 90-70, Fax: +49 (0) 921 / 16 30 90-69
E-Mail: info@verum-data.de

II. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie deren Rechtsgrundlage, Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer Kontaktdaten, ist der Abschluss und die Durchführung eines Vertragsverhältnisses, insbesondere eines Geschäftsbesorgungsvertrags. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum vorgenannten Zweck und unserer hieraus folgenden Pflichten. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, etwa aufgrund von Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht.

Erforderlichkeit und Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis oder dessen Anbahnung.

2. Datenübermittlung und Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO

Die Datenübermittlung erfolgt vor allem zum Zwecke der Erfüllung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

Bei den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer Datenhandelt es sich um:
Dienstleistungsunternehmen, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanz- oder Justizbehörden, staatliche Stellen oder öffentliche Einrichtungen (nach Aufforderung und soweit gesetzlich zulässig).

Wir nehmen keine Datenübermittlungen in Drittstaaten vor.

3. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO

Ihre Daten werden bei uns für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ist die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt.

Eine weitere Verwendung, insbesondere Speicherung der Daten, findet ab diesem Zeitpunkt nur noch zu den in Art. 17 Abs. 3 und Art. 18 Abs. 2 DSGVO genannten Zwecken statt. Die hier genannten Zwecke beinhalten insbesondere die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns, wie etwa die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Geltendmachung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder der Verteidigung gegen solche.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu 10 Jahre.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Ziffer genannten Zwecken nicht mehr benötigt werden, insbesondere also auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden diese von uns vollständig und irreversibel gelöscht.

4. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person, Art. 13 Abs. 2 lit. b), c), d) DSGVO

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person gewährt Ihnen die DSGVO verschiedene Rechte, über die wir Sie gerne informieren möchten. Dies ist zum einen ein Informationsrecht bzw. eine damit zusammenhängende Informationspflicht unsererseits, die wir mit diesen Hinweisen erfüllen (Art. 13 DSGVO).

Weiterhin haben Sie das Recht,

• Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie darüber, an welche Stellen diese Daten übermittelt wurden (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), wobei sich die Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung nach den in Ziffer 3 genannten Angaben richtet,
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO),
• Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht uns erteilte oder noch zu erteilende Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO). Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte haben Sie darüber hinaus Verständnis dafür, dass möglicherweise im Falle eines Widerrufs eine weitere Datenverarbeitung nicht mehr erfolgen kann und das Vertragsverhältnis daher beendet werden muss.

Schließlich haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde an unsere unter Ziff. I. genannten Kontaktdaten sowie auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu richten (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach

5. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten, Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO

Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten, insbesondere Ihres Namens, und Ihrer E-Mail-Adresse ist verpflichtend. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, können wir keinen Kontakt zu Ihnen aufnehmen und ein Vertrag kann nicht abgeschlossen werden. Alle übrigen Angaben, etwa Ihre Telefonnummer, sind freiwillig, erleichtern uns jedoch die Kontaktaufnahme mit Ihnen.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung, Art. 13 Abs. 2 lit. f) DSGVO

Zur Begründung und Durchführung eines Vertrages findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling statt.